Mails, SMS, appels, réunions : ne laissez plus la dispersion des échanges fragiliser vos projets d'architecture. La méthode pour centraliser le suivi de mission.
Mails, SMS, appels informels : la dispersion des canaux de communication est la première source de malentendus et de contestations d'honoraires. L'absence d'un historique unifié fragilise l'architecte en cas de litige sur une décision verbale.
Pour une agence de 3 personnes gérant 6 projets actifs, la recherche d'accords et la retranscription mobilisent 10 heures par semaine, soit 24 200 € par an de masse salariale absorbée, sans compter les heures perdues à redessiner des plans modifiés trop tard.
La solution n'est pas d'imposer un extranet au client, mais d'automatiser en arrière-plan le rattachement des e-mails, la transcription des notes vocales et les comptes-rendus. Le dispositif Osez l'IA de France 2030 finance jusqu'à 50 % de cette transition.
Non, c'est l'intérêt d'une centralisation invisible. Le client continue d'utiliser ses outils habituels (e-mail, téléphone). C'est votre système interne qui intercepte, trie et structure les échanges sans effort technique de sa part.
Oui, dès lors qu'elle est relue, validée et expédiée au maître d'ouvrage par l'architecte. Elle constitue un commencement de preuve par écrit essentiel pour faire valoir les accords intervenus devant un expert ou un tribunal.
Grâce au dispositif public « Osez l'IA » porté par France 2030, les entreprises de moins de 250 salariés peuvent faire financer jusqu'à 50 % du coût d'intégration de ces flux sur-mesure.